SLA - Acordo de Nível de Serviço
O SLA (Acordo de Nível de Serviço) permite definir prazos de atendimento para tickets registrados no Help Desk.
Por meio das políticas de SLA, é possível estabelecer tempos esperados de resposta e resolução para diferentes níveis de prioridade, auxiliando no acompanhamento da qualidade do atendimento prestado.
Conceito
Uma política de SLA define metas de atendimento para os tickets da operação.
Essas metas normalmente consideram dois indicadores principais:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Tempo de Resposta | Prazo esperado para o primeiro atendimento ou interação relacionada ao ticket. |
| Tempo de Resolução | Prazo esperado para conclusão da solicitação ou resolução do problema. |
As regras podem variar conforme a prioridade atribuída ao ticket.
Criando uma Política de SLA
Para cadastrar uma nova política, acesse Help Desk > SLA e clique em Nova Política.
Preencha as informações disponíveis:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome utilizado para identificar a política de SLA. |
| Descrição | Não | Informações complementares sobre a política. |
Configuração por Prioridade
As políticas de SLA podem definir metas diferentes para cada nível de prioridade.
| Prioridade | Tempo de Resposta | Tempo de Resolução |
|---|---|---|
| Critical | Configurável | Configurável |
| High | Configurável | Configurável |
| Medium | Configurável | Configurável |
| Low | Configurável | Configurável |
Defina metas compatíveis com a capacidade operacional da equipe para garantir um acompanhamento mais eficiente dos atendimentos.
Acompanhamento do SLA
Após configurado, o SLA pode ser utilizado como referência para monitorar os atendimentos realizados pela equipe.
O acompanhamento permite identificar tickets que exigem maior atenção e avaliar o cumprimento dos prazos definidos pela organização.
Relatórios de SLA
As informações de SLA podem ser utilizadas para análise de desempenho dos atendimentos e acompanhamento dos indicadores operacionais.
Dependendo da configuração da plataforma, os relatórios podem auxiliar na identificação de:
-
Tempo médio de resposta;
-
Tempo médio de resolução;
-
Cumprimento das metas estabelecidas;
-
Desempenho das equipes de atendimento.
Perguntas Frequentes
Posso definir tempos diferentes para cada prioridade?
Sim. Cada nível de prioridade pode possuir metas específicas de resposta e resolução.
Qual a diferença entre tempo de resposta e tempo de resolução?
O tempo de resposta representa o prazo esperado para o primeiro atendimento. O tempo de resolução representa o prazo esperado para conclusão da solicitação.
O SLA é obrigatório para utilizar o Help Desk?
Não. O SLA é um recurso utilizado para monitorar e acompanhar metas de atendimento.
Posso alterar uma política de SLA existente?
Sim. As políticas podem ser ajustadas conforme a necessidade da operação.