Requisições de Compra
Requisições de compra são solicitações internas para a aquisição de produtos ou serviços. Elas permitem que qualquer membro da equipe registre uma necessidade de compra, que depois será avaliada e convertida em uma ordem de compra.
Por que usar requisições?
- Centralizar pedidos de compra de todos os departamentos;
- Manter um histórico de quem solicitou, quantidade, produto ou serviço e data;
- Evitar compras duplicadas ou não autorizadas;
- Alimentar o fluxo de aprovação antes de efetuar a compra;
Criando uma requisição
Acesse Compras > Requisições no menu lateral e clique em Nova Requisição. Preencha:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Titulo | Descrição resumida do que precisa ser comprado | Sim |
| Solicitante | Quem está fazendo o pedido | Sim |
| Unidade de negócio | Departamento ou área solicitante | Não |
| Descrição | Detalhamento do pedido (especificações, quantidade, urgência) | Não |
Seja o mais detalhado possível na descrição, isso direciona o comprador a encontrar o fornecedor e produto de maneira assertiva, evitando dúvidas.
Ciclo de vida da requisição
- Criação: O solicitante registra a necessidade.
- Analise: O responsável por compras avalia a requisição.
- Aprovação: Se necessário, a requisição passa pelo fluxo de aprovação.
- Conversão: A requisição aprovada é convertida em uma ordem de compra.
Boas práticas
- Inclua na descrição: quantidade estimada, urgência e justificativa.
- Vincule a unidade de negócio correta para facilitar a aprovação.
- Use o campo de descrição para anexar links de referência ou especificações técnicas.
Requisições não geram compromisso financeiro, elas são apenas solicitações. O compromisso só é firmado quando a ordem de compra é criada e aprovada.
Perguntas frequentes
Qualquer usuário pode criar requisições?
Sim, desde que tenha permissão de criação no módulo de compras. O administrador configura quais perfis tem acesso.
Posso editar uma requisição depois de criada?
Sim, enquanto não tiver sido convertida em ordem de compra, após, a requisição fica travada.
Como acompanho o andamento da minha requisição?
Na listagem de requisições você pode ver o status de cada uma, use os filtros para encontrar suas requisições rapidamente.