Requisicoes de Compra
Requisicoes de compra sao solicitacoes internas para a aquisicao de produtos ou servicos. Elas permitem que qualquer membro da equipe registre uma necessidade de compra, que depois sera avaliada e convertida em uma ordem de compra.
Por que usar requisicoes?
- Centralizar pedidos de compra de todos os departamentos
- Manter um historico de quem pediu o que e quando
- Evitar compras duplicadas ou nao autorizadas
- Alimentar o fluxo de aprovacao antes de efetuar a compra
Criando uma requisicao
Acesse Compras > Requisicoes no menu lateral e clique em Nova Requisicao. Preencha:
| Campo | Descricao | Obrigatorio |
|---|---|---|
| Titulo | Descricao resumida do que precisa ser comprado | Sim |
| Solicitante | Quem esta fazendo o pedido | Sim |
| Unidade de negocio | Departamento ou area solicitante | Nao |
| Descricao | Detalhamento do pedido (especificacoes, quantidade, urgencia) | Nao |
Seja o mais detalhado possivel na descricao. Isso ajuda o comprador a encontrar o fornecedor e produto corretos sem precisar voltar para tirar duvidas.
Ciclo de vida da requisicao
- Criacao: O solicitante registra a necessidade.
- Analise: O responsavel por compras avalia a requisicao.
- Aprovacao: Se necessario, a requisicao passa pelo fluxo de aprovacao.
- Conversao: A requisicao aprovada e convertida em uma ordem de compra.
Boas praticas
- Inclua na descricao: quantidade estimada, urgencia e justificativa
- Vincule a unidade de negocio correta para facilitar a aprovacao
- Use o campo de descricao para anexar links de referencia ou especificacoes tecnicas
Requisicoes nao geram compromisso financeiro. Elas sao apenas solicitacoes. O compromisso so e firmado quando a ordem de compra e criada e aprovada.
Perguntas frequentes
Qualquer usuario pode criar requisicoes?
Sim, desde que tenha permissao de criacao no modulo de compras. O administrador pode configurar quais perfis tem acesso.
Posso editar uma requisicao depois de criada?
Sim, enquanto ela nao tiver sido convertida em ordem de compra. Apos a conversao, a requisicao fica travada.
Como acompanho o andamento da minha requisicao?
Na listagem de requisicoes voce pode ver o status de cada uma. Use os filtros para encontrar suas requisicoes rapidamente.