Requisições de Compra

As requisições de compra são utilizadas para registrar necessidades de aquisição de produtos ou serviços dentro da empresa.

Por meio delas, é possível formalizar solicitações de compra, informar os itens necessários, definir prioridades e acompanhar o processo até sua aprovação e posterior geração do pedido de compra.

Por que utilizar Requisições de Compra?

A utilização de requisições contribui para a organização e o controle do processo de compras, permitindo:

• Centralizar as solicitações de compra dos diferentes departamentos;

• Manter o histórico das requisições realizadas;

• Registrar informações sobre produtos, serviços, quantidades e responsáveis pela solicitação;

• Evitar compras duplicadas ou realizadas sem aprovação;

• Apoiar os fluxos de aprovação antes da emissão dos pedidos de compra;

• Melhorar a rastreabilidade e o acompanhamento das demandas de aquisição.

Criando uma Requisição

Para registrar uma nova solicitação de compra, acesse Compras > Requisição de Compra e clique em Nova Requisição.

Na aba Requisição, preencha as informações gerais da solicitação:

Campo	Obrigatório	Descrição
Título	Sim	Identificação da requisição de compra.
Descrição	Não	Detalhamento da necessidade de compra.
Prioridade	Sim	Define o nível de urgência da solicitação.
Data Necessária	Não	Data prevista para utilização ou entrega dos itens solicitados.
Projeto	Não	Projeto relacionado à requisição.
Centro de Custo	Não	Centro de custo responsável pela despesa.

Após preencher os dados da requisição, utilize a aba Itens da Requisição para informar os produtos ou serviços que deverão ser adquiridos.

dica

Descreva a necessidade da compra com o maior nível de detalhe possível. Informações completas facilitam a análise da solicitação e o processo de aquisição.

Itens da Requisição

Na aba Itens da Requisição, informe os produtos ou serviços que deverão ser adquiridos.

Campo	Obrigatório	Descrição
Descrição	Sim	Nome ou identificação do item solicitado.
Quantidade	Sim	Quantidade necessária do item.
Preço Unitário Estimado	Não	Valor estimado para aquisição do item.

Utilize a opção Adicionar Item para incluir quantos itens forem necessários na mesma requisição.

O valor total da requisição é calculado automaticamente com base nos itens informados.

Prioridade da Requisição

A prioridade auxilia na classificação da urgência da solicitação e pode ser utilizada como apoio na análise e no atendimento da demanda.

As opções disponíveis são:

Prioridade	Descrição
Baixa	Solicitações sem urgência imediata.
Média	Demandas com necessidade de atendimento planejado.
Alta	Solicitações que exigem atenção prioritária.
Urgente	Demandas que requerem atendimento imediato.

Ciclo de Vida da Requisição

Após o cadastro, a requisição de compra segue um fluxo que pode envolver análise e aprovação antes da realização da aquisição.

O processo normalmente inicia com a criação da solicitação, seguida pela análise do responsável pela área de compras. Dependendo das regras adotadas pela empresa, a requisição pode passar por um fluxo de aprovação e, quando aprovada, ser utilizada como base para a geração do pedido de compra.

Listagem e Filtros

A listagem de requisições permite acompanhar todas as solicitações registradas no sistema e consultar seu andamento ao longo do processo de compras.

Os registros podem ser localizados por meio das abas de status disponíveis e dos filtros de pesquisa.

Filtros Disponíveis

Filtro	Descrição
Busca	Pesquisa pelo título ou descrição da requisição.
Status	Filtra as requisições conforme a etapa do processo.
Prioridade	Exibe apenas requisições com a prioridade selecionada.
Projeto	Filtra requisições vinculadas a um projeto específico.
Centro de Custo	Exibe requisições relacionadas a um determinado centro de custo.
Solicitante	Permite localizar requisições criadas por um usuário específico.
Data	Filtra os registros dentro de um período determinado.

A listagem possui paginação para facilitar a navegação entre os registros e o acompanhamento das solicitações cadastradas.

Boas Práticas

• Informe descrições claras e objetivas sobre a necessidade da compra.

• Utilize a prioridade adequada para facilitar o tratamento das solicitações.

• Vincule o projeto e o centro de custo corretos sempre que aplicável.

• Inclua quantidades, especificações técnicas e demais informações relevantes para a aquisição.

• Utilize a descrição para registrar referências, observações e requisitos adicionais.

cuidado

A requisição de compra representa apenas uma solicitação de aquisição. A efetivação da compra ocorre nas etapas posteriores do processo, conforme as regras e aprovações definidas pela empresa.

Perguntas Frequentes

Qualquer usuário pode criar requisições de compra?

Sim. A disponibilidade da funcionalidade depende das permissões concedidas ao usuário no módulo de Compras.

Posso editar uma requisição após sua criação?

Sim. As alterações podem ser realizadas enquanto a requisição estiver disponível para edição, conforme as regras definidas pela empresa.

Como acompanho o andamento de uma requisição?

O acompanhamento pode ser realizado pela listagem de requisições, onde são exibidas informações como status, prioridade, solicitante e demais dados relacionados ao processo.

Posso vincular uma requisição a um projeto?

Sim. Quando necessário, a requisição pode ser associada a um projeto para facilitar a organização e o acompanhamento das solicitações relacionadas.

Qual a finalidade da prioridade da requisição?

A prioridade auxilia na classificação da urgência da solicitação e pode ser utilizada como apoio na análise e no atendimento das demandas.