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Catalogo de produtos

O catalogo de produtos e servicos e o ponto central onde voce registra tudo que sua empresa oferece ou consome. Cada item cadastrado pode ser utilizado em negocios, propostas comerciais, ordens de compra e lancamentos financeiros, garantindo consistencia nos valores e descricoes em toda a plataforma.

Navegue ate Produtos > Catalogo no menu lateral. Voce vera a listagem de todos os produtos e servicos cadastrados, com filtros por tipo, categoria e status.

Criando um produto ou servico

Clique em Novo produto e preencha as informacoes:

CampoObrigatorioDescricao
NomeSimNome do produto ou servico. Ex.: "Consultoria em gestao".
DescricaoNaoDetalhamento do que o item contempla.
SKUNaoCodigo interno de identificacao (Stock Keeping Unit). Util para controle de estoque.
TipoSimDefine se o item e um Produto (bem fisico) ou Servico (atividade prestada).
Valor unitarioSimPreco padrao do item. Pode ser sobrescrito em tabelas de preco ou propostas.
CategoriaNaoGrupo ao qual o item pertence. Facilita a organizacao e filtragem.

Clique em Salvar para adicionar o item ao catalogo.

dica

Mesmo que voce trabalhe apenas com servicos, cadastra-los no catalogo permite reaproveitar descricoes e valores padrao em propostas e ordens, evitando retrabalho.

Categorias de produto

As categorias ajudam a organizar seu catalogo quando ele comeca a crescer. Para gerencia-las:

  1. Acesse Produtos > Categorias.
  2. Clique em Nova categoria e informe o nome (ex.: "Licencas de software", "Materiais de escritorio").
  3. Ao cadastrar ou editar um produto, selecione a categoria correspondente.

Voce pode filtrar o catalogo por categoria para encontrar itens rapidamente.

Status do produto

Cada produto possui um status que controla sua disponibilidade:

StatusDescricao
AtivoO produto aparece nas listagens e pode ser adicionado a negocios, propostas e ordens.
InativoO produto nao aparece mais nas listagens de selecao. Registros existentes que ja utilizam o produto nao sao afetados.

Para inativar um produto, abra a ficha do item e clique em Inativar. Voce pode reativa-lo a qualquer momento.

cuidado

Inativar um produto nao remove historico. Propostas e ordens que ja referenciam o item continuam funcionando normalmente.

Onde os produtos sao utilizados

Os itens do catalogo aparecem em diversas areas do Tesselys:

  • Negocios (CRM) — Ao adicionar itens a um negocio, voce pode selecionar produtos do catalogo. O valor unitario e preenchido automaticamente.
  • Propostas comerciais — Itens da proposta podem ser importados do catalogo, mantendo descricao e preco consistentes.
  • Ordens de compra — Ao criar uma ordem, voce seleciona produtos do catalogo para compor os itens da compra.
  • Estoque — Produtos do tipo Produto podem ter controle de estoque habilitado, com movimentacoes de entrada e saida.
informação

Servicos nao possuem controle de estoque. Se voce precisa rastrear horas ou entregas de servicos, utilize o modulo de Ordens de Servico ou Timesheet.

Perguntas frequentes

Qual a diferenca entre Produto e Servico?

Produtos sao bens fisicos que podem ter controle de estoque (quantidade em deposito). Servicos sao atividades prestadas, como consultoria ou manutencao, e nao possuem estoque.

Posso alterar o preco de um produto ja utilizado em propostas?

Sim. A alteracao afeta apenas novos registros. Propostas e ordens ja criadas mantem o valor que foi definido no momento da criacao.

O SKU e obrigatorio?

Nao. O SKU e opcional e serve como referencia interna. Se sua empresa ja usa codigos de produto em outros sistemas, voce pode replica-los aqui para facilitar a integracao.

Posso importar produtos em massa?

Sim. Utilize a funcionalidade de Smart Import para carregar uma planilha com seus produtos. O sistema mapeia as colunas automaticamente.

Proximos passos