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Estoque e movimentacoes

O modulo de estoque permite controlar as quantidades disponiceis de cada produto, registrar movimentacoes de entrada e saida, e acompanhar o historico completo de tudo que entrou e saiu do seu deposito.

informação

O controle de estoque se aplica apenas a itens do tipo Produto no catalogo. Servicos nao possuem estoque.

Visao geral do estoque​

Acesse Produtos > Estoque para visualizar a posicao atual de todos os produtos com controle de estoque habilitado. A listagem mostra:

ColunaDescricao
ProdutoNome do item.
SKUCodigo de identificacao.
Quantidade atualSaldo em estoque.
Quantidade minimaLimite configurado para alertas.
StatusIndica se o estoque esta normal, baixo ou zerado.

Voce pode filtrar por categoria, status ou buscar pelo nome do produto.

Movimentacoes de estoque​

Toda alteracao na quantidade de um produto e registrada como uma movimentacao. Existem tres tipos:

Entrada​

Registra a chegada de produtos no estoque. Exemplos: recebimento de compra, devolucao de cliente, producao.

  1. Acesse Produtos > Estoque e selecione o produto.
  2. Clique em Nova movimentacao > Entrada.
  3. Preencha a quantidade e o motivo.
  4. Clique em Confirmar.

Saida​

Registra a retirada de produtos do estoque. Exemplos: venda, envio ao cliente, consumo interno.

  1. Selecione o produto e clique em Nova movimentacao > Saida.
  2. Informe a quantidade e o motivo.
  3. Clique em Confirmar.
cuidado

O sistema nao permite saidas que resultem em estoque negativo. Se a quantidade solicitada for maior que o saldo disponivel, a movimentacao sera bloqueada.

Ajuste​

Corrige o saldo do estoque quando ha divergencia entre o registrado e o fisico. Exemplos: inventario, perda, extravio.

  1. Selecione o produto e clique em Nova movimentacao > Ajuste.
  2. Informe a nova quantidade correta.
  3. Descreva o motivo do ajuste (ex.: "Inventario trimestral").
  4. O sistema calcula automaticamente a diferenca e registra a movimentacao.
dica

Realize inventarios periodicos e use ajustes para manter o estoque do sistema alinhado com o estoque fisico. Isso evita surpresas em vendas e compras.

Alertas de estoque minimo​

Voce pode definir uma quantidade minima para cada produto. Quando o saldo atingir ou ficar abaixo desse limite, o produto sera destacado na listagem com o status Estoque baixo.

Para configurar:

  1. Abra a ficha do produto no catalogo.
  2. No campo Quantidade minima, informe o limite desejado.
  3. Salve as alteracoes.

Os alertas aparecem na listagem de estoque e podem ser usados como gatilho para iniciar uma nova compra.

Historico de movimentacoes​

Cada produto possui um historico completo de todas as movimentacoes realizadas. Para consultar:

  1. Acesse o produto na tela de estoque.
  2. Na secao Historico, voce vera todas as entradas, saidas e ajustes com data, quantidade, motivo e usuario responsavel.

O historico e imutavel — movimentacoes nao podem ser editadas ou excluidas apos a confirmacao. Para correcoes, utilize uma nova movimentacao de ajuste.

Integracao com outros modulos​

O estoque se conecta a outros modulos do Tesselys:

  • Ordens de compra — Ao receber uma ordem aprovada, voce pode registrar a entrada dos itens no estoque diretamente.
  • Negocios e propostas — Ao fechar uma venda, os itens podem gerar saidas de estoque automaticamente.
  • Financeiro — Movimentacoes de estoque podem ser vinculadas a lancamentos para controle de custo de mercadoria.

Perguntas frequentes​

Posso controlar estoque em mais de um deposito?

O controle atual e por produto, sem separacao por deposito fisico. Se voce precisa de controle multi-deposito, utilize categorias ou campos customizados para diferenciar as localizacoes.

As movimentacoes sao automaticas quando fecho uma venda?

Depende da configuracao. O sistema pode gerar saidas automaticas a partir de negocios fechados ou voce pode registrar manualmente. Consulte as configuracoes do modulo de estoque.

Posso desfazer uma movimentacao?

Nao. Movimentacoes confirmadas nao podem ser desfeitas. Se houve um erro, registre uma nova movimentacao de ajuste com o motivo da correcao.

Proximos passos​

Última atualização em