Medições de Projeto
As medições são utilizadas para registrar entregas realizadas em projetos e serviços.
Cada medição pode ser utilizada para documentar atividades executadas, validar entregas e servir como base para processos de faturamento.
Além das informações registradas, as medições permitem acompanhar sua situação e o andamento do processo até sua conclusão.
Quando utilizar Medições?
Esse recurso é especialmente útil para operações que precisam registrar entregas e acompanhar serviços executados ao longo de projetos ou contratos.
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Projetos com faturamento por etapas.
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Contratos com medições recorrentes.
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Processos que exigem validação ou registro de entregas antes do faturamento.
Criando uma Medição
Para criar uma medição, acesse Medições, clique em Nova Medição e preencha as informações solicitadas:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Solicitante | Sim | Usuário responsável pela medição. |
| Título | Sim | Nome utilizado para identificar a medição. |
| Tipo de Medição | Sim | Tipo da medição. |
| Data da Medição | Sim | Data de referência da medição. |
| Período Medido | Sim | Período considerado pela medição. |
| Itens | Sim | Itens incluídos na medição. |
| Cliente | Não | Cliente relacionado à medição. |
| Projeto | Não | Projeto vinculado à medição. |
Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro.
Sempre que possível, vincule a medição ao projeto correspondente.
Adicionando itens à Medição
Cada medição pode possuir um ou mais itens que representam as entregas realizadas no período.
Para adicionar um item, acesse a medição desejada, localize a seção Itens e clique em Adicionar Item.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Nome utilizado para identificar o item da medição. |
| Valor | Valor atribuído ao item. |
| Tipo | Tipo do item da medição. |
O valor total da medição é calculado automaticamente com base na soma dos itens cadastrados.
Fluxo de Aprovação
Após a criação da medição, ela pode passar pelas seguintes etapas:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | Medição em elaboração. |
| Submetida | Medição enviada para aprovação. |
| Aprovada | Medição aprovada. |
| Rejeitada | Medição devolvida para revisão. |
Após ser submetida para aprovação, a medição não pode ser editada. Para realizar alterações, a medição deverá ser rejeitada e retornada para revisão.
Gerando Faturamento
Após a aprovação da medição, é possível gerar o faturamento correspondente.
Ao realizar essa ação, um lançamento financeiro é criado automaticamente com base nas informações da medição aprovada.
O lançamento permanece vinculado à medição de origem, permitindo a consulta das informações relacionadas ao processo.
Utilize a geração de faturamento para criar lançamentos financeiros a partir de medições aprovadas.
Resumo da Medição
Na tela de detalhes da medição, é possível consultar as principais informações do registro.
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Valor total da medição.
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Status atual.
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Histórico de aprovações.
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Lançamentos financeiros relacionados.
Perguntas Frequentes
Posso ter mais de uma medição para o mesmo cliente?
Sim. As medições são independentes e podem ser registradas conforme necessário.
O que acontece quando uma medição é rejeitada?
A medição retorna para revisão e poderá ser submetida novamente após os ajustes necessários.
O faturamento gerado pode ser editado?
Sim. Os lançamentos financeiros podem ser gerenciados diretamente no módulo financeiro.
Preciso utilizar aprovação para registrar medições?
O uso do fluxo de aprovação depende das configurações adotadas pela operação.