Faturamento e NF-e
O módulo de faturamento permite gerenciar a emissão de notas fiscais de serviço diretamente pela plataforma.
Por meio desse recurso, é possível criar notas fiscais, acompanhar sua situação e consultar os documentos gerados ao longo do processo de faturamento.
Além das informações da nota fiscal, o sistema disponibiliza os arquivos relacionados à emissão, como XML e DANFE.
Criando uma Nota Fiscal
Para criar uma nota fiscal, acesse Faturamento, clique em Nova Nota Fiscal e preencha as informações solicitadas:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Cliente | Sim | Cliente relacionado à nota fiscal. |
| Título | Sim | Descrição utilizada para identificar a nota fiscal. |
| Valor | Sim | Valor total da nota fiscal. |
| Observações | Não | Informações complementares da nota fiscal. |
Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro.
Notas fiscais geradas a partir de medições podem preencher automaticamente parte das informações do documento.
Status da Nota Fiscal
Cada nota fiscal possui um status que representa sua situação atual no processo de emissão.
| Status | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | Nota fiscal em rascunho. |
| Enviada | Nota fiscal enviada. |
| Em Processamento | Emissão em processamento. |
| Autorizada | Nota fiscal autorizada. |
| Rejeitada / Denegada | Emissão rejeitada ou denegada. |
| Cancelada | Nota fiscal cancelada. |
| Substituída | Nota fiscal substituída. |
Utilize o status da nota fiscal para acompanhar o andamento do processo de emissão.
Marcando como Enviada
Após revisar as informações da nota fiscal, utilize a opção Marcar como Enviada para registrar o envio da nota fiscal.
Essa ação registra o envio da nota fiscal e atualiza sua situação para acompanhamento.
Solicitando Emissão (NF-e)
Utilize a opção Solicitar Emissão para iniciar o processo de emissão eletrônica da nota fiscal.
O sistema encaminhará a solicitação para o serviço de emissão configurado e atualizará automaticamente o status da nota conforme o andamento do processamento.
Quando a emissão for concluída com sucesso, a nota fiscal passará para o status Autorizada.
A emissão de NF-e depende da correta configuração dos dados fiscais da empresa.
Baixando XML e DANFE
Após a emissão da nota fiscal, os documentos gerados ficam disponíveis para consulta e download.
| Arquivo | Descrição |
|---|---|
| XML | Arquivo eletrônico da nota fiscal. |
| DANFE | Representação da nota fiscal para visualização e compartilhamento. |
Os arquivos podem ser acessados na tela de detalhes da nota fiscal.
Fluxo de Faturamento
O processo de faturamento normalmente envolve:
-
Criação da nota fiscal.
-
Revisão das informações.
-
Registro do envio ao cliente.
-
Solicitação da emissão.
-
Acompanhamento do status da emissão.
-
Consulta e download dos documentos gerados.
Perguntas Frequentes
Preciso emitir uma NF-e para toda nota fiscal criada?
Não. As notas fiscais podem ser utilizadas para acompanhamento e controle dos processos de faturamento. A solicitação de emissão é realizada quando necessário.
Posso cancelar uma nota fiscal emitida?
Sim. O cancelamento pode ser realizado conforme as regras aplicáveis ao processo de emissão.
Quais provedores de emissão são suportados?
O Tesselys oferece integração com serviços de emissão de notas fiscais eletrônicas. A disponibilidade pode variar conforme a configuração utilizada pela empresa.
Como configurar os dados fiscais da empresa?
Acesse Configurações > Empresa para consultar e configurar as informações fiscais utilizadas no processo de emissão.