Provisionamento
O provisionamento permite programar lancamentos financeiros recorrentes que serao criados automaticamente pelo sistema. Ideal para despesas fixas como aluguel, assinaturas, salarios e qualquer pagamento que se repete periodicamente.
Como funciona
Ao criar um provisionamento, voce define:
- Quem recebe ou paga (pessoa)
- O valor
- A frequencia de repeticao
- Quantas vezes se repete
- A data do primeiro vencimento
Com base nessas informacoes, o Tesselys gera automaticamente os lancamentos financeiros nas datas programadas, sem que voce precise criar cada um manualmente.
Criando um provisionamento
- Acesse Financeiro > Provisionamento
- Clique em Novo Provisionamento
- Preencha os campos:
| Campo | Obrigatorio | Descricao |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Receita ou Despesa |
| Pessoa | Sim | Cliente ou fornecedor vinculado |
| Titulo | Sim | Descricao do provisionamento (ex: "Aluguel escritorio") |
| Valor | Sim | Montante de cada lancamento gerado |
| Frequencia | Sim | Periodicidade da recorrencia (mensal e o padrao) |
| Numero de repeticoes | Sim | Quantos lancamentos serao gerados |
| Data do primeiro vencimento | Sim | Data de vencimento do primeiro lancamento |
| Categoria | Nao | Classificacao financeira |
| Centro de custo | Nao | Departamento ou area responsavel pela despesa |
| Conta bancaria | Nao | Conta onde os pagamentos serao registrados |
| Observacoes | Nao | Notas adicionais |
Para despesas sem data de termino definida (ex: aluguel por tempo indeterminado), use um numero alto de repeticoes (ex: 60 para 5 anos). Voce pode inativar o provisionamento a qualquer momento.
Exemplo pratico
Voce contratou um servico de cloud por R$ 2.500/mes, iniciando em 01/04/2026, por 12 meses:
- Tipo: Despesa
- Pessoa: Fornecedor de cloud
- Valor: R$ 2.500,00
- Frequencia: Mensal
- Repeticoes: 12
- Primeiro vencimento: 01/04/2026
O sistema criara 12 lancamentos de despesa, um para cada mes, de abril/2026 a marco/2027.
Categorias e centros de custo
Vincular categorias e centros de custo ao provisionamento garante que todos os lancamentos gerados herdem essa classificacao:
- Categoria: permite agrupar despesas semelhantes (ex: "Infraestrutura", "Marketing", "Pessoal")
- Centro de custo: identifica qual departamento ou projeto e responsavel (ex: "TI", "Comercial", "Projeto Alpha")
Alteracoes na categoria ou centro de custo do provisionamento nao afetam lancamentos ja gerados. Apenas os proximos lancamentos usarao os novos valores.
Visualizando lancamentos programados
Na tela do provisionamento, voce pode ver:
- Status: se o provisionamento esta ativo ou inativo
- Lancamentos gerados: lista de todos os lancamentos ja criados
- Proxima geracao: data do proximo lancamento a ser criado
- Progresso: quantos dos lancamentos previstos ja foram gerados (ex: 4 de 12)
Cada lancamento gerado e independente. Voce pode liquidar, renegociar ou editar cada um separadamente, assim como qualquer outro lancamento financeiro.
Gerenciando provisionamentos
Pausar ou cancelar
Se voce precisa interromper um provisionamento:
- Abra o provisionamento
- Clique em Inativar
- Novos lancamentos deixam de ser gerados
- Lancamentos ja gerados continuam existindo normalmente
Para reativar, basta abrir o provisionamento inativo e clicar em Ativar.
Editar valores futuros
Se o valor do provisionamento mudar (ex: reajuste de aluguel):
- Inative o provisionamento atual
- Crie um novo com o valor atualizado
- Defina a data do primeiro vencimento como o proximo mes apos o ultimo lancamento do provisionamento anterior
Mantenha o provisionamento antigo inativo (nao exclua). Isso preserva o historico completo para consulta futura.
Frequencias disponiveis
| Frequencia | Intervalo entre lancamentos |
|---|---|
| Mensal | 30 dias (padrao) |
| Semanal | 7 dias |
| Quinzenal | 15 dias |
| Bimestral | 60 dias |
| Trimestral | 90 dias |
| Semestral | 180 dias |
| Anual | 365 dias |
Perguntas frequentes
Os lancamentos gerados por provisionamento podem ser editados?
Sim. Cada lancamento gerado e independente. Voce pode alterar o valor, data de vencimento, categoria e outros campos normalmente.
O que acontece se eu inativar um provisionamento no meio?
Os lancamentos ja gerados nao sao afetados. Apenas os lancamentos futuros deixam de ser criados. Voce pode reativar a qualquer momento.
Posso criar provisionamento de receita?
Sim. Provisionamentos funcionam tanto para receitas quanto para despesas. Use para clientes com contratos recorrentes, mensalidades ou qualquer receita previsivel.
Em que momento o sistema gera os lancamentos?
Os lancamentos sao gerados automaticamente por um processo agendado. O lancamento e criado com antecedencia suficiente para que voce possa revisao-lo antes do vencimento.