Provisionamento
O provisionamento permite configurar receitas e despesas recorrentes para que os lançamentos financeiros sejam gerados automaticamente conforme uma frequência definida.
Esse recurso é indicado para cobranças, pagamentos e demais movimentações financeiras que acontecem de forma periódica.
Como Funciona
O provisionamento permite configurar uma receita ou despesa recorrente informando os dados financeiros e as regras de processamento.
Após o cadastro, o sistema utiliza as configurações definidas para gerar os lançamentos financeiros de acordo com a frequência estabelecida, automatizando processos recorrentes e facilitando o acompanhamento das movimentações financeiras.
Criando um Provisionamento
Para cadastrar um novo provisionamento, acesse Financeiro > Provisionamento e clique em Novo Provisionamento.
Em seguida, preencha as informações necessárias para definir como os lançamentos financeiros serão gerados e processados pelo sistema.
Dados do Provisionamento
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Define se o provisionamento será uma receita ou despesa. |
| Categoria Financeira | Sim | Classificação financeira utilizada nos lançamentos gerados. |
| Pessoa | Sim | Cliente, fornecedor ou contato vinculado ao provisionamento. |
| Título | Sim | Identificação principal do provisionamento. |
| Descrição | Não | Informações complementares sobre a recorrência. |
| Notificação Automática | Não | Permite o envio automático de notificações relacionadas ao provisionamento. |
Processamento
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Frequência | Sim | Define a periodicidade de geração dos lançamentos. |
| Data do Primeiro Vencimento | Sim | Data utilizada como referência para o início do processamento. |
| Intervalo entre Processamentos | Não | Quantidade de dias utilizada entre os processamentos, quando aplicável. |
Pagamento
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Forma de Pagamento | Sim | Método utilizado para pagamento ou recebimento. |
| Conta Bancária | Não | Conta vinculada aos lançamentos gerados. |
| Valor | Sim | Valor previsto para cada lançamento gerado. |
Informações Adicionais
Além dos dados principais, o provisionamento permite utilizar recursos complementares como:
-
Unidade de negócio.
-
Classificações adicionais.
-
Observações.
-
Configurações de automação.
-
Integrações de processamento.
Utilize o provisionamento para automatizar receitas e despesas recorrentes, reduzindo atividades manuais e garantindo maior previsibilidade nas movimentações financeiras.
Listagem e Filtros
A tela de provisionamentos permite acompanhar todos os registros cadastrados e consultar informações relacionadas ao processamento das recorrências.
Na listagem, é possível visualizar informações como:
- Tipo do provisionamento.
- Pessoa vinculada.
- Valor previsto.
- Frequência configurada.
- Quantidade de processamentos realizados.
- Situação atual do provisionamento.
Utilize os filtros disponíveis para localizar registros específicos e refinar a visualização das informações conforme a necessidade.
Ações Disponíveis
Cada provisionamento possui ações que auxiliam no gerenciamento do seu processamento.
Dependendo da configuração e das permissões do usuário, podem estar disponíveis opções como:
-
Processar manualmente.
-
Gerenciar automações.
-
Gerenciar canal de ingestão.
-
Editar o provisionamento.
-
Inativar registros.
As ações disponíveis podem variar conforme a configuração do provisionamento.
Perguntas Frequentes
Posso alterar um provisionamento após o cadastro?
Sim. As informações do provisionamento podem ser atualizadas conforme a necessidade, respeitando as permissões do usuário.
Qual a diferença entre um lançamento financeiro e um provisionamento?
O lançamento financeiro representa uma movimentação individual, enquanto o provisionamento permite automatizar a geração de lançamentos recorrentes.
Posso inativar um provisionamento?
Sim. Provisionamentos podem ser inativados para interromper seu processamento.
Posso vincular uma pessoa ao provisionamento?
Sim. É possível associar clientes, fornecedores ou outros contatos ao provisionamento.
O provisionamento pode gerar receitas e despesas?
Sim. Durante o cadastro, é possível definir se o provisionamento será utilizado para receitas ou despesas.