Contabilidade

O módulo de Contabilidade permite registrar e acompanhar as movimentações contábeis da empresa por meio do plano de contas, lançamentos contábeis e relatórios gerenciais.

Com ele, é possível organizar os registros contábeis, acompanhar saldos das contas e gerar informações que auxiliam no controle financeiro e na análise dos resultados da organização.

Plano de contas

O plano de contas é a estrutura utilizada para organizar e classificar todas as contas contábeis da empresa. Ele serve como base para os lançamentos contábeis e para a geração dos relatórios financeiros e contábeis.

No Tesselys, as contas podem ser classificadas em cinco grupos principais:

Tipo	Descrição	Exemplos
Ativo	Bens e direitos da empresa.	Caixa, banco, estoque, imóveis e contas a receber.
Receita	Ganhos e faturamento da empresa.	Venda de serviços e receitas financeiras.
Despesa	Gastos e custos operacionais.	Salários, aluguel e material de escritório.
Passivo	Obrigações e dívidas da empresa.	Empréstimos, fornecedores a pagar e impostos.
Patrimônio Líquido	Recursos próprios da empresa.	Capital social, lucros acumulados e reservas.

Criando Contas Contábeis

Para cadastrar uma nova conta contábil, acesse Contabilidade > Conta Contábil e clique em Nova Conta.

Em seguida, preencha as informações necessárias e clique em Salvar para concluir o cadastro.

Campo	Obrigatório	Descrição
Tipo	Sim	Classificação da conta contábil (Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receita ou Despesa).
Código	Sim	Código utilizado para identificar e organizar a conta na estrutura contábil.
Nome	Sim	Nome da conta contábil.
Conta Pai	Não	Conta de nível superior utilizada para compor a hierarquia do plano de contas.
Descrição	Não	Informações adicionais sobre a finalidade da conta.
Permite Lançamentos	Não	Define se a conta pode receber lançamentos contábeis diretamente.

dica

Utilize a opção Conta Pai para organizar o plano de contas em níveis hierárquicos, facilitando a navegação e a análise das informações contábeis.

Hierarquia de Contas

As contas contábeis podem ser organizadas em uma estrutura hierárquica por meio da definição de uma Conta Pai.

Essa organização permite agrupar contas relacionadas e facilitar a visualização do plano de contas. Contas de nível superior funcionam como agrupadores, enquanto as contas de níveis inferiores podem ser utilizadas para detalhar as movimentações contábeis.

O código da conta segue a estrutura definida pela empresa, permitindo representar os diferentes níveis hierárquicos do plano de contas.

Hierarquia de Códigos

As contas contábeis podem ser organizadas em uma estrutura hierárquica por meio da definição de uma Conta Pai e da utilização de códigos contábeis.

Essa organização permite agrupar contas relacionadas e criar diferentes níveis dentro do plano de contas, facilitando a navegação e a análise das informações contábeis.

Exemplo de estrutura hierárquica:

1
├─ 1.1
│  ├─ 1.1.01
│  └─ 1.1.02
└─ 1.2
   └─ 1.2.01

O formato sugerido para os códigos segue o padrão apresentado pelo sistema:

X.X.XX.XXX

dica

Utilize códigos padronizados e mantenha uma estrutura consistente para facilitar a organização do plano de contas e a geração dos relatórios contábeis.

Lançamentos Contábeis (Partida Dobrada)

Os lançamentos contábeis registram os fatos contábeis da empresa e seguem o princípio das partidas dobradas, em que todo débito deve possuir um crédito correspondente de mesmo valor.

Esse mecanismo garante o equilíbrio dos registros contábeis e permite o correto acompanhamento das movimentações realizadas pela organização.

Regra Fundamental

O total de débitos deve ser igual ao total de créditos em cada lançamento.

Criando um Lançamento Contábil

Para registrar um lançamento contábil, acesse Contabilidade > Lançamento Contábil e clique em Novo Lançamento.

Em seguida, informe os dados do lançamento e adicione as partidas contábeis necessárias.

Campo	Obrigatório	Descrição
Data de Competência	Sim	Data de referência do lançamento contábil.
Descrição	Sim	Histórico ou descrição do fato contábil registrado.
Conta Contábil	Sim	Conta que participará do lançamento.
Tipo	Sim	Define se a partida será um débito ou crédito.
Valor	Sim	Valor atribuído à partida contábil.

dica

Um lançamento pode possuir múltiplas partidas. O sistema calcula automaticamente os totais de débitos e créditos para auxiliar na validação do balanceamento.

Partidas Contábeis

Cada lançamento é composto por uma ou mais partidas contábeis.

Para cada partida, informe:

Campo	Obrigatório	Descrição
Conta Contábil	Sim	Conta que participará do lançamento.
Tipo	Sim	Define se a partida será um débito ou crédito.
Valor	Sim	Valor da partida contábil.

Utilize o botão Adicionar Partida para incluir novas linhas ao lançamento quando necessário.

Exemplo Prático: Recebimento de Receita

Suponha que a empresa tenha recebido R$ 5.000,00 de um cliente referente à prestação de serviços.

Conta	Débito	Crédito
1.1.02 - Bancos	R$ 5.000,00	-
3.1.01 - Receita de Serviços	-	R$ 5.000,00

Nesse lançamento, o valor recebido é registrado na conta bancária e a receita correspondente é reconhecida na contabilidade.

Exemplo Prático: Registro de Despesa

Considere o pagamento de um aluguel no valor de R$ 3.000,00.

Conta	Débito	Crédito
4.1.02 - Despesa com Aluguel	R$ 3.000,00	-
1.1.02 - Bancos	-	R$ 3.000,00

Nesse caso, a despesa é registrada na contabilidade e o valor correspondente é baixado da conta bancária.

dica

Antes de concluir um lançamento, verifique se o total de débitos é igual ao total de créditos. O sistema exibe automaticamente os totais para auxiliar nessa validação.

Validação dos Lançamentos

Durante o preenchimento do lançamento contábil, o sistema realiza validações automáticas para garantir a consistência das informações registradas.

Entre as validações realizadas estão:

• Conferência do balanceamento entre débitos e créditos.

• Verificação das contas contábeis utilizadas nas partidas.

• Controle da diferença entre os valores informados.

Ao adicionar as partidas contábeis, o sistema exibe os totais de débitos, créditos e a diferença entre eles, indicando visualmente quando o lançamento está balanceado.

dica

Um lançamento é considerado válido quando o total de débitos é igual ao total de créditos, resultando em diferença igual a zero.

informação

Apenas contas contábeis analíticas podem receber partidas contábeis. Contas sintéticas utilizadas como agrupadoras não ficam disponíveis para seleção nos lançamentos.

Relatórios

O módulo de Contabilidade disponibiliza relatórios que auxiliam no acompanhamento das movimentações e saldos contábeis da empresa.

Relatório	Descrição
Balancete de Verificação	Apresenta os saldos das contas contábeis em um determinado período.
Razão Contábil	Exibe o histórico de movimentações de uma conta contábil específica.
Extrato de Conta	Permite consultar os lançamentos realizados em uma conta contábil.
Balanço Patrimonial	Apresenta a posição patrimonial da empresa com base nos ativos, passivos e patrimônio líquido.
Vínculos Financeiro × Contábil	Exibe os relacionamentos entre registros financeiros e lançamentos contábeis.

Os relatórios podem ser consultados por período e demais filtros disponíveis em cada visualização.

Perguntas Frequentes

Preciso ser contador para utilizar o módulo de Contabilidade?

Não. O módulo foi desenvolvido para auxiliar no registro e acompanhamento das informações contábeis. Para definições contábeis e fiscais específicas, recomenda-se o acompanhamento de um profissional especializado.

Posso criar uma estrutura hierárquica de contas?

Sim. As contas contábeis podem ser organizadas em diferentes níveis por meio da definição de uma conta pai e da utilização de códigos hierárquicos.

Qual a diferença entre contas sintéticas e analíticas?

Contas sintéticas são utilizadas para agrupamento de informações. Já as contas analíticas são utilizadas para registrar as partidas contábeis dos lançamentos.

O que acontece se os débitos e créditos não estiverem balanceados?

O sistema realiza a validação automática dos valores informados e indica quando existe diferença entre os totais de débitos e créditos, impedindo a conclusão do lançamento até que os valores sejam ajustados.

Posso utilizar qualquer conta em um lançamento contábil?

Não. Apenas contas analíticas podem receber partidas contábeis diretamente nos lançamentos.