Contabilidade
O modulo de contabilidade do Tesselys permite manter o controle contabil da sua empresa com plano de contas, lancamentos de partida dobrada e relatorios financeiros. Mesmo que voce tenha um contador externo, manter a contabilidade atualizada no sistema facilita a tomada de decisao.
Plano de contas
O plano de contas e a estrutura que organiza todas as contas contabeis da empresa. No Tesselys, as contas sao classificadas em cinco tipos fundamentais:
| Tipo | Descricao | Exemplos |
|---|---|---|
| ATIVO (ASSET) | Bens e direitos da empresa | Caixa, banco, estoque, imoveis, contas a receber |
| RECEITA (REVENUE) | Ganhos e faturamento | Venda de servicos, receita financeira |
| DESPESA (EXPENSE) | Gastos e custos operacionais | Salarios, aluguel, material de escritorio |
| PASSIVO (LIABILITY) | Obrigacoes e dividas | Emprestimos, fornecedores a pagar, impostos |
| PATRIMONIO LIQUIDO (EQUITY) | Capital dos socios | Capital social, lucros acumulados, reservas |
A equacao fundamental da contabilidade e: Ativo = Passivo + Patrimonio Liquido. Todos os lancamentos devem manter essa equacao equilibrada.
Criando contas contabeis
- Acesse Financeiro > Contabilidade > Plano de Contas
- Clique em Nova Conta
- Preencha os campos:
| Campo | Obrigatorio | Descricao |
|---|---|---|
| Codigo | Sim | Codigo numerico hierarquico (ex: 1.1.01, 3.2.05) |
| Nome | Sim | Nome descritivo da conta (ex: "Caixa Geral", "Receita de Servicos") |
| Tipo | Sim | ATIVO, RECEITA, DESPESA, PASSIVO ou PATRIMONIO LIQUIDO |
| Conta pai | Nao | Conta de nivel superior para criar hierarquia |
| Descricao | Nao | Detalhamento da finalidade da conta |
Hierarquia de codigos
O sistema de codigos segue uma convencao hierarquica:
1 - Ativo
1.1 - Ativo Circulante
1.1.01 - Caixa
1.1.02 - Bancos
1.2 - Ativo Nao Circulante
1.2.01 - Imoveis
2 - Passivo
2.1 - Passivo Circulante
2.1.01 - Fornecedores
2.1.02 - Impostos a Pagar
3 - Receitas
3.1 - Receita Operacional
3.1.01 - Venda de Servicos
4 - Despesas
4.1 - Despesas Operacionais
4.1.01 - Salarios
4.1.02 - Aluguel
5 - Patrimonio Liquido
5.1 - Capital Social
O codigo de uma conta nao pode ser alterado apos a criacao se ja houver lancamentos vinculados. Planeje a estrutura do plano de contas antes de comecar a registrar.
Lancamentos contabeis (partida dobrada)
Todo lancamento contabil no Tesselys segue o principio de partida dobrada: para cada debito, deve haver um credito de mesmo valor. Isso garante que os livros estejam sempre equilibrados.
Regra fundamental
O total de debitos deve ser igual ao total de creditos em cada lancamento.
Criando um lancamento contabil
- Acesse Financeiro > Contabilidade > Lancamentos
- Clique em Novo Lancamento
- Preencha:
| Campo | Obrigatorio | Descricao |
|---|---|---|
| Data | Sim | Data do fato contabil |
| Descricao | Sim | Historico do lancamento (o que aconteceu) |
| Linhas de debito | Sim | Contas debitadas e respectivos valores |
| Linhas de credito | Sim | Contas creditadas e respectivos valores |
Exemplo pratico
Sua empresa recebeu R$ 5.000 de um cliente por servicos prestados:
| Conta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| 1.1.02 - Bancos | R$ 5.000 | - |
| 3.1.01 - Venda de Servicos | - | R$ 5.000 |
Explicacao: o dinheiro entrou no banco (debito em Ativo) e a receita foi reconhecida (credito em Receita).
Outro exemplo: pagamento de aluguel
| Conta | Debito | Credito |
|---|---|---|
| 4.1.02 - Aluguel | R$ 3.000 | - |
| 1.1.02 - Bancos | - | R$ 3.000 |
Explicacao: a despesa de aluguel aumentou (debito em Despesa) e o saldo bancario diminuiu (credito em Ativo).
Em caso de duvida sobre debito e credito, lembre-se: contas de Ativo e Despesa aumentam com debito. Contas de Passivo, Receita e Patrimonio Liquido aumentam com credito.
Validacao de lancamentos
O Tesselys valida automaticamente cada lancamento antes de salvar:
- Debito = Credito: se os valores nao baterem, o lancamento e rejeitado
- Contas validas: todas as contas referenciadas devem existir no plano de contas
- Data valida: a data deve estar dentro de um periodo contabil aberto
Se a validacao falhar, o sistema mostra uma mensagem indicando o problema para que voce possa corrigir antes de salvar.
Lancamentos contabeis confirmados nao devem ser excluidos. Se um lancamento estiver errado, faca um lancamento de estorno (invertendo debitos e creditos) e depois registre o lancamento correto.
Relatorios
O modulo de contabilidade disponibiliza relatorios essenciais:
| Relatorio | Descricao |
|---|---|
| Balancete | Saldos de todas as contas em um periodo |
| Razao | Historico completo de movimentacoes de uma conta especifica |
| DRE (Demonstracao de Resultado) | Receitas menos despesas, mostrando lucro ou prejuizo |
| Balanco Patrimonial | Visao de ativos, passivos e patrimonio liquido em uma data |
Todos os relatorios podem ser filtrados por periodo e exportados.
Perguntas frequentes
Preciso ser contador para usar o modulo de contabilidade?
Nao. O modulo foi desenhado para ser acessivel. Porem, para decisoes contabeis complexas ou obrigacoes fiscais, recomendamos contar com um profissional de contabilidade.
Os lancamentos financeiros (receitas e despesas) geram lancamentos contabeis automaticamente?
Depende da configuracao. Voce pode optar por gerar lancamentos contabeis automaticamente ao liquidar lancamentos financeiros, ou registrar manualmente.
Posso importar um plano de contas existente?
No momento, o cadastro e feito manualmente. Se voce ja tem um plano de contas em planilha, use-o como referencia para criar as contas no sistema.
O que acontece se eu tentar salvar um lancamento desbalanceado?
O sistema rejeita o lancamento e mostra a diferenca entre debitos e creditos. Voce precisa ajustar os valores para que fiquem iguais antes de salvar.