Cobranças e Gateway de Pagamento
O módulo de cobranças permite gerar e acompanhar pagamentos realizados pelos clientes por meio de integrações com gateways de pagamento.
Com a integração configurada, é possível emitir cobranças, disponibilizar opções de pagamento aos clientes e acompanhar o status das transações diretamente pelo Tesselys.
Como Funciona
Após configurar um gateway de pagamento, as cobranças podem ser geradas e vinculadas aos clientes e lançamentos financeiros.
O cliente recebe as informações de pagamento pelos meios disponibilizados pelo gateway configurado. Conforme o processamento da cobrança, o Tesselys acompanha as atualizações de status e mantém as informações sincronizadas com o sistema.
Configurando um Gateway de Pagamento
Para utilizar as funcionalidades de cobrança, é necessário configurar um gateway de pagamento compatível.
Acesse Financeiro > Cobranças > Configurações e informe os dados solicitados pelo provedor escolhido.
Após a configuração, o gateway ficará disponível para utilização nas cobranças geradas pela plataforma.
Certifique-se de utilizar as credenciais fornecidas pelo provedor de pagamento para garantir o funcionamento correto da integração.
Métodos de Pagamento
Os métodos de pagamento disponíveis dependem do gateway configurado e das funcionalidades habilitadas pelo provedor.
Entre os métodos normalmente suportados estão:
-
PIX.
-
Boleto bancário.
-
Cartão de crédito.
A disponibilidade de cada método pode variar conforme o gateway utilizado e a configuração da conta junto ao provedor de pagamento.
Gerando Cobranças
As cobranças podem ser criadas a partir do módulo financeiro e vinculadas aos respectivos clientes e lançamentos.
Durante o cadastro, informe os dados necessários para definir as condições de pagamento e os detalhes da cobrança.
Dados da Cobrança
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Lançamento Financeiro | Sim | Lançamento financeiro associado à cobrança. |
| Valor | Sim | Valor a ser cobrado do cliente. |
| Vencimento | Sim | Data limite para pagamento. |
| Método de Pagamento | Sim | Forma de pagamento disponibilizada ao cliente. |
| Cliente | Não | Pessoa vinculada à cobrança. |
| Descrição | Não | Informações complementares exibidas na cobrança. |
Após a criação, a cobrança poderá ser acompanhada diretamente pelo módulo de cobranças.
Status das Cobranças
Cada cobrança possui um status que indica sua situação atual no processo de pagamento.
| Status | Descrição |
|---|---|
| Agendada | Cobrança programada para processamento futuro. |
| Pendente | Cobrança emitida e aguardando pagamento. |
| Confirmada | Pagamento confirmado pelo gateway de pagamento. |
| Vencida | A data de vencimento foi ultrapassada sem a confirmação do pagamento. |
| Cancelada | Cobrança cancelada e não disponível para pagamento. |
| Reembolsada | Valor devolvido ao cliente após a confirmação do pagamento. |
Os status são atualizados automaticamente conforme o processamento realizado pelo gateway de pagamento integrado.
Listagem e Filtros
A tela de cobranças permite acompanhar todas as cobranças geradas e consultar suas informações de forma centralizada.
Utilize os filtros disponíveis para localizar cobranças específicas e refinar a visualização das informações conforme a necessidade.
Entre os recursos disponíveis estão:
-
Filtros por status.
-
Filtros por período.
-
Consulta de cobranças por cliente.
-
Acompanhamento da situação das cobranças.
-
Totalizadores para análise rápida dos valores.
A listagem apresenta informações relacionadas ao cliente, vencimento, valor e status de cada cobrança.
Ações Disponíveis
Cada cobrança possui ações que permitem acompanhar e gerenciar seu ciclo de cobrança.
Dependendo do status da cobrança e das permissões do usuário, podem estar disponíveis opções como:
-
Visualizar detalhes da cobrança.
-
Consultar informações de pagamento.
-
Atualizar dados da cobrança.
-
Acompanhar alterações de status.
-
Cancelar cobranças.
-
Gerenciar anexos e documentos relacionados.
As ações disponíveis podem variar conforme a configuração do gateway de pagamento e o status atual da cobrança.
Perguntas Frequentes
Posso gerar mais de uma cobrança para o mesmo cliente?
Sim. As cobranças são gerenciadas individualmente e podem ser criadas conforme a necessidade da operação.
Posso cancelar uma cobrança?
Dependendo do status da cobrança e das permissões do usuário, é possível realizar o cancelamento diretamente pela plataforma.
Como acompanho o status de uma cobrança?
O status pode ser consultado na listagem de cobranças, onde são exibidas as informações atualizadas de cada registro.
Quais métodos de pagamento podem estar disponíveis?
A disponibilidade dos métodos de pagamento depende do gateway configurado e das funcionalidades habilitadas pelo provedor utilizado.
As cobranças podem ser vinculadas a lançamentos financeiros?
Sim. As cobranças podem ser associadas aos lançamentos financeiros para facilitar o acompanhamento dos recebimentos.