Kanban e Gantt

Os projetos oferecem diferentes visualizações para acompanhar o andamento das atividades e entregas.

Entre elas, destacam-se as visualizações Kanban e Gantt, que permitem acompanhar o trabalho sob perspectivas diferentes, auxiliando no planejamento, na organização e no controle da execução do projeto.

Visualização em Kanban

A visualização Kanban organiza as tarefas em colunas que representam as etapas do fluxo de trabalho do projeto.

Essa visualização facilita o acompanhamento das atividades em andamento, permitindo identificar rapidamente o que precisa ser iniciado, o que está em execução e o que já foi concluído.

Como Funciona

As tarefas são organizadas em colunas que representam as etapas configuradas para o projeto.

Cada tarefa é exibida como um cartão dentro da respectiva etapa, permitindo acompanhar visualmente sua posição no fluxo de trabalho.

Os cartões podem apresentar informações como título, responsável, prioridade, tags e outros dados relacionados à atividade.

Movimentação de Tarefas

As tarefas podem ser movimentadas entre as etapas do projeto diretamente na visualização Kanban.

A movimentação é realizada por meio do recurso de arrastar e soltar, permitindo atualizar o andamento das atividades de forma rápida e visual.

Além da mudança de etapa, a posição das tarefas dentro de cada coluna também pode ser reorganizada conforme a necessidade da equipe.

dica

Utilize o Kanban para acompanhar a evolução das atividades e manter o fluxo de trabalho atualizado.

Filtros

A visualização Kanban disponibiliza filtros que auxiliam na localização e acompanhamento das tarefas do projeto.

Filtro	Descrição
Wave	Exibe tarefas vinculadas a uma Wave específica.
Épico	Exibe tarefas relacionadas a um determinado Épico.
Responsável	Exibe tarefas atribuídas a um usuário específico.
Prioridade	Exibe tarefas conforme o nível de prioridade definido.
Tags	Exibe tarefas associadas às tags selecionadas.
Status	Exibe tarefas conforme sua situação atual.

Os filtros podem ser utilizados individualmente ou combinados para facilitar a análise das informações.

Filtros combinados

A combinação de filtros permite criar visualizações mais específicas e facilitar o acompanhamento das atividades do projeto.

Visualização em Gantt

A visualização em Gantt permite acompanhar o cronograma das tarefas do projeto em uma linha do tempo, facilitando a identificação de prazos, marcos importantes e a distribuição das atividades ao longo do período planejado.

Para acessar esta visualização, abra o projeto desejado e selecione a aba Gantt.

Recursos disponíveis

Linha do Tempo

As tarefas são exibidas em uma escala temporal, permitindo visualizar datas de início, término e duração de cada atividade.

Lista de Tarefas

No lado esquerdo da tela são exibidas todas as tarefas do projeto que compõem o cronograma.

Marcos (Milestones)

Eventos importantes podem ser representados como marcos dentro do cronograma, facilitando o acompanhamento de entregas, aprovações e pontos de controle do projeto.

Visualização do Cronograma

As atividades são posicionadas na linha do tempo de acordo com suas datas planejadas, permitindo uma visão clara da sequência e da duração das tarefas.

Modos de Visualização

O cronograma pode ser exibido em diferentes escalas de tempo, permitindo analisar o planejamento de acordo com o nível de detalhamento desejado.

Opção	Descrição
Semanal	Exibe o cronograma organizado por semanas, facilitando o acompanhamento de atividades de curto prazo.
Mensal	Exibe o cronograma distribuído por dias dentro de um período mensal.
Trimestral	Apresenta uma visão consolidada de três meses, ideal para acompanhar entregas e marcos de médio prazo.
Anual	Exibe o planejamento ao longo de todo o ano, oferecendo uma visão estratégica dos projetos e principais entregas.

Navegação

A visualização em Gantt oferece recursos para facilitar a análise e o acompanhamento do cronograma.

• Utilize a barra de rolagem horizontal para navegar entre os períodos da linha do tempo.

• Altere a escala de visualização para acompanhar o cronograma em diferentes níveis de detalhamento.

• Clique sobre uma tarefa para visualizar ou editar suas informações.

Configurações do Projeto

Durante a visualização em Gantt, é possível acessar rapidamente as configurações do projeto por meio do menu de ações localizado no canto superior da tela.

A partir desse menu, você pode:

• Editar informações do projeto.

• Gerenciar membros e permissões.

• Vincular clientes ao projeto.

• Configurar colunas do fluxo de trabalho.

• Gerenciar campos personalizados de projetos.

• Gerenciar campos personalizados de tarefas.

informação

As configurações disponíveis nesse menu são compartilhadas com as demais visualizações do projeto. Para mais detalhes sobre cada funcionalidade, consulte a documentação de Projetos.

Quando utilizar cada visualização

Situação	Visualização recomendada
Acompanhar o trabalho diário da equipe	Kanban
Planejar entregas e cronogramas	Gantt
Identificar bloqueios e gargalos operacionais	Kanban
Analisar prazos e dependências entre tarefas	Gantt
Reorganizar tarefas entre etapas do fluxo	Kanban
Apresentar cronogramas e marcos do projeto	Gantt

Perguntas Frequentes

As alterações realizadas no Kanban também aparecem no Gantt?

Sim. Ambas as visualizações utilizam os mesmos dados do projeto. Alterações em tarefas, responsáveis, status ou datas são refletidas automaticamente nas duas visualizações.

Qual visualização devo utilizar no dia a dia?

O Kanban é mais indicado para acompanhar o andamento das tarefas e organizar o trabalho da equipe. Já o Gantt é ideal para visualizar prazos, cronogramas e o planejamento das entregas.

Posso alternar entre Kanban e Gantt sem perder informações?

Sim. As visualizações representam os mesmos dados do projeto, apenas organizados de formas diferentes.

Quem pode visualizar ou editar tarefas no Kanban e no Gantt?

A disponibilidade de ações depende das permissões configuradas para cada usuário dentro do projeto.

As configurações do projeto afetam o Kanban e o Gantt?

Sim. Alterações em membros, colunas, clientes vinculados e campos personalizados impactam todas as visualizações do projeto.