Timesheet

O Timesheet permite registrar o tempo dedicado a projetos e tarefas, centralizando os apontamentos de horas realizados pela equipe.

Com ele, é possível acompanhar o esforço investido nas atividades, analisar a utilização dos recursos e gerar relatórios para acompanhamento operacional e financeiro.

Como funciona

Os apontamentos são organizados em períodos de trabalho. Dentro de cada período, os colaboradores registram as horas dedicadas a projetos e tarefas ao longo do tempo.

Após o registro das horas, os lançamentos podem ser revisados e, quando aplicável, submetidos para aprovação. Esse processo facilita o acompanhamento do esforço investido nas atividades e mantém um histórico centralizado das horas registradas pela equipe.

Criando um Período de Timesheet

Os períodos de timesheet são utilizados para organizar os apontamentos de horas em intervalos específicos. Cada período define as datas em que os colaboradores poderão registrar suas horas trabalhadas.

Para criar um novo período de timesheet, acesse RH > Períodos de Timesheet e clique em Novo Período. Em seguida, preencha as informações necessárias e clique em Salvar para concluir o cadastro.

Campo	Obrigatório	Descrição
Data de início	Sim	Primeiro dia do período de apontamento.
Data de término	Sim	Último dia do período de apontamento.
Descrição	Não	Informações adicionais para identificação do período.

cuidado

Não é possível criar períodos com datas sobrepostas. Certifique-se de que o intervalo informado não esteja contemplado por outro período já cadastrado.

Relatórios

Os relatórios permitem analisar os apontamentos realizados e acompanhar a utilização das horas registradas pela equipe.

Entre os principais relatórios disponíveis estão:

• Horas por projeto: total de horas registradas em cada projeto.

• Horas por colaborador: total de horas apontadas por cada membro da equipe.

• Horas faturáveis e não faturáveis: comparação entre horas que geram receita e horas destinadas a atividades internas.

• Horas por período: acompanhamento da evolução dos apontamentos ao longo do tempo.

Utilize os filtros de data, projeto e colaborador para refinar as informações exibidas.

dica

Os relatórios podem auxiliar na análise da produtividade da equipe, na alocação de recursos e no acompanhamento do esforço dedicado aos projetos.

Perguntas Frequentes

Posso registrar horas em datas anteriores?

Sim. É possível registrar apontamentos em datas pertencentes a um período de timesheet aberto.

Posso editar uma entrada já registrada?

Sim. As entradas podem ser alteradas enquanto o período permanecer disponível para edição.

Preciso vincular uma tarefa ao registrar horas?

Não necessariamente. O apontamento pode ser realizado apenas para o projeto, conforme a configuração e o processo adotado pela empresa.

Qual a diferença entre horas faturáveis e não faturáveis?

Horas faturáveis são aquelas que podem ser consideradas para cobrança ao cliente. Já as horas não faturáveis representam atividades internas ou que não geram cobrança direta.

Onde posso consultar minhas horas registradas?

Os apontamentos podem ser consultados diretamente no Timesheet e nos relatórios disponíveis no módulo.