Timesheet

O Timesheet permite que sua equipe registre as horas trabalhadas em projetos e tarefas. Com ele, voce consegue medir produtividade, calcular custos de mao de obra e gerar relatorios de apontamento.

Como funciona

O fluxo de timesheet segue estas etapas:

1. Criar um periodo com datas de inicio e fim (ex: semana, quinzena, mes)
2. Registrar entradas de horas dentro do periodo
3. Submeter o periodo para aprovacao do gestor
4. Gestor aprova ou rejeita o periodo

Criando um periodo

Periodos definem o intervalo de tempo no qual as horas serao registradas.

1. Acesse Timesheet no menu lateral
2. Clique em Novo Periodo
3. Preencha os campos:

Campo	Obrigatorio	Descricao
Data de inicio	Sim	Primeiro dia do periodo
Data de termino	Sim	Ultimo dia do periodo
Descricao	Nao	Observacao sobre o periodo (ex: "Sprint 5", "Marco/2026")

cuidado

Periodos nao podem se sobrepor. Se voce ja tem um periodo aberto de 01/03 a 15/03, nao podera criar outro que inclua datas dentro desse intervalo.

Registrando entradas de horas

Dentro de um periodo aberto, voce registra cada bloco de trabalho como uma entrada.

Campos da entrada

Campo	Obrigatorio	Descricao
Projeto	Sim	Em qual projeto voce trabalhou
Tarefa	Nao	Tarefa especifica (vinculada ao projeto selecionado)
Data	Sim	Dia em que o trabalho foi realizado
Hora de inicio	Sim	Quando voce comecou
Hora de termino	Sim	Quando voce terminou
Duracao	Automatico	Calculada a partir do inicio e termino
Faturavel (billable)	Sim	Se essas horas devem ser cobradas do cliente
Descricao	Nao	O que foi feito nesse periodo

dica

Marque como faturavel apenas horas que serao cobradas do cliente. Reunioes internas, treinamentos e pausas geralmente nao sao faturaveis.

Adicionando uma entrada manualmente

1. Abra o periodo desejado
2. Clique em Nova Entrada
3. Selecione o projeto e opcionalmente a tarefa
4. Informe data, hora de inicio e termino
5. Indique se e faturavel
6. Salve

Usando o timer

Para quem prefere registrar horas em tempo real, o Tesselys oferece um timer integrado:

1. No topo da tela de Timesheet, clique em Iniciar Timer
2. Selecione o projeto e a tarefa (opcional)
3. O cronometro comeca a contar
4. Quando terminar, clique em Parar Timer
5. A entrada e criada automaticamente com os horarios registrados

O timer funciona mesmo se voce navegar para outras areas do sistema. Um indicador fica visivel no topo da tela enquanto o timer esta ativo.

cuidado

Se voce fechar o navegador com o timer ativo, o registro pode ser perdido. Lembre-se de parar o timer antes de sair.

Submetendo para aprovacao

Quando todas as entradas do periodo estiverem registradas:

1. Abra o periodo
2. Revise todas as entradas (datas, horas, projetos)
3. Clique em Submeter para Aprovacao
4. O status do periodo muda para AGUARDANDO APROVACAO

Apos a submissao, voce nao pode mais editar as entradas do periodo. Se precisar corrigir algo, solicite ao gestor que rejeite o periodo.

Aprovando ou rejeitando periodos

Gestores de projeto podem aprovar ou rejeitar periodos submetidos pela equipe.

Para aprovar

1. Acesse Timesheet > Aprovacoes pendentes
2. Selecione o periodo do colaborador
3. Revise as entradas
4. Clique em Aprovar

Para rejeitar

1. Selecione o periodo
2. Clique em Rejeitar
3. Informe o motivo da rejeicao (obrigatorio)
4. O colaborador recebe uma notificacao e pode editar e resubmeter

Status do periodo	Descricao
ABERTO	Colaborador pode adicionar e editar entradas
AGUARDANDO APROVACAO	Submetido, aguardando revisao do gestor
APROVADO	Horas validadas e aceitas
REJEITADO	Devolvido ao colaborador para correcao

Relatorios

O modulo de Timesheet oferece relatorios para analise:

• Horas por projeto: total de horas registradas em cada projeto
• Horas por colaborador: quanto cada membro da equipe trabalhou
• Horas faturaveis vs. nao faturaveis: proporcao de horas que geram receita
• Horas por periodo: evolucao do apontamento ao longo do tempo

Use os filtros de data, projeto e colaborador para refinar os dados.

dica

Combine os dados de timesheet com os lancamentos financeiros para calcular a rentabilidade real de cada projeto.

---

Perguntas frequentes

Preciso registrar horas todos os dias?

Depende da politica da sua empresa. O sistema permite registrar entradas retroativas dentro do periodo aberto. Porem, quanto mais frequente o registro, mais preciso sera o acompanhamento.

Posso editar uma entrada apos submeter o periodo?

Nao. Apos a submissao, o periodo fica travado. Se precisar corrigir, solicite a rejeicao ao gestor. Apos a rejeicao, o periodo volta ao status ABERTO e voce pode editar.

O timer conta horas mesmo se eu trocar de aba?

Sim. O timer roda no servidor, entao ele continua contando mesmo se voce navegar para outras paginas do Tesselys. Porem, fechar o navegador pode interromper o registro.

Como vejo o total de horas que registrei no mes?

Va ate Timesheet > Relatorios e filtre pelo seu nome e o periodo desejado. O sistema mostra o total de horas, separando faturaveis e nao faturaveis.