Waves, Épicos e Tarefas
O trabalho dentro dos projetos pode ser organizado por meio de Waves, Épicos e Tarefas.
Esses recursos permitem estruturar as atividades em diferentes níveis de planejamento, facilitando a organização das entregas, o acompanhamento do progresso e a visualização do trabalho realizado pela equipe.
Ao utilizar Waves, Épicos e Tarefas em conjunto, é possível manter uma visão mais clara das prioridades, objetivos e atividades que compõem o projeto.
Organização do Trabalho
O Tesselys utiliza Waves, Épicos e Tarefas para estruturar e organizar o trabalho dentro dos projetos.
| Nível | Descrição |
|---|---|
| Projeto | Estrutura principal que reúne informações, entregas e atividades relacionadas ao trabalho. |
| Wave | Utilizada para organizar o projeto em períodos ou ciclos de execução. |
| Épico | Agrupa tarefas relacionadas a uma mesma entrega, objetivo ou conjunto de atividades. |
| Tarefa | Representa uma atividade executada pela equipe. |
Essa organização facilita o planejamento das entregas, o acompanhamento do progresso e a gestão das atividades ao longo do projeto.
Relacionamento entre Waves, Épicos e Tarefas
Uma tarefa pode ser vinculada simultaneamente a uma Wave e a um Épico.
-
A Wave organiza a tarefa dentro de um período ou ciclo de execução.
-
O Épico organiza a tarefa dentro de uma entrega ou objetivo específico.
-
A Tarefa representa a atividade executada pela equipe.
Essa estrutura facilita o planejamento, a organização e o acompanhamento do trabalho ao longo do projeto.
Waves
As Waves são utilizadas para organizar o projeto em períodos ou ciclos de execução.
Cada Wave pode agrupar diferentes épicos e tarefas relacionadas a um mesmo período, facilitando o planejamento das entregas e o acompanhamento da evolução do projeto.
Criando uma Wave
Para criar uma Wave, acesse a aba Waves dentro do projeto, clique em Nova Wave e preencha as informações solicitadas:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome utilizado para identificar a Wave. |
| Data de Início | Sim | Data prevista para início da Wave. |
| Data de Término | Sim | Data prevista para conclusão da Wave. |
| Descrição | Não | Informações complementares sobre os objetivos da Wave. |
Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro.
Utilize nomes que facilitem a identificação do período, objetivo ou fase representada pela Wave.
Acompanhamento
Cada Wave apresenta informações que auxiliam no acompanhamento da execução do trabalho ao longo do período definido.
Com base nas tarefas vinculadas, é possível visualizar indicadores de progresso e acompanhar a evolução das entregas previstas para a Wave.
O acompanhamento pode ser realizado por meio das visualizações disponíveis no projeto, como Gantt e demais áreas relacionadas ao planejamento e execução das atividades.
Épicos
Os Épicos são utilizados para agrupar tarefas relacionadas a uma mesma entrega, objetivo ou conjunto de atividades dentro do projeto.
Cada épico é associado a uma Wave, permitindo organizar o trabalho de forma estruturada ao longo dos períodos de execução.
Criando um Épico
Para criar um épico, acesse a aba Épicos, clique em Novo Épico e preencha as informações solicitadas:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Título | Sim | Nome utilizado para identificar o épico. |
| Wave | Sim | Wave à qual o épico será vinculado. |
| Descrição | Não | Informações complementares sobre o objetivo ou escopo do épico. |
Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro.
Todo épico deve estar vinculado a uma Wave.
Tarefas
As Tarefas representam as atividades executadas pela equipe dentro do projeto.
Elas podem ser organizadas por etapas, vinculadas a Waves e Épicos, atribuídas a responsáveis e acompanhadas ao longo de sua execução.
Criando uma Tarefa
Para criar uma tarefa, acesse a visualização desejada do projeto, clique em Nova Tarefa e preencha as informações solicitadas:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Título | Sim | Nome utilizado para identificar a tarefa. |
| Coluna de Etapa | Sim | Etapa em que a tarefa será criada. |
| Prioridade | Não | Nível de prioridade da tarefa. |
| Responsável | Não | Usuário responsável pela execução da tarefa. |
| Épico | Não | Épico relacionado à tarefa. |
| Wave | Não | Wave relacionada à tarefa. |
| Descrição | Não | Informações complementares sobre a atividade. |
Após preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro.
O status da tarefa é definido pela etapa em que ela se encontra e é atualizado conforme sua movimentação entre as colunas do projeto.
Subtarefas
As subtarefas permitem dividir uma atividade em partes menores, facilitando o acompanhamento e a organização do trabalho.
Cada subtarefa permanece vinculada à tarefa principal, permitindo detalhar entregas e acompanhar atividades relacionadas de forma mais estruturada.
Para criar uma subtarefa, utilize a opção Adicionar Subtarefa disponível nas ações da tarefa.
Prioridades
As prioridades ajudam a identificar a urgência e a importância das tarefas dentro do projeto.
| Prioridade | Descrição |
|---|---|
| Urgente | Tarefas que exigem atenção imediata. |
| Alta | Tarefas importantes com impacto nas entregas do projeto. |
| Média | Tarefas de execução regular dentro do planejamento previsto. |
| Baixa | Tarefas com menor impacto ou sem urgência imediata. |
A definição correta da prioridade contribui para uma melhor organização das atividades e acompanhamento das demandas da equipe.
Status
Os status permitem acompanhar a situação atual das tarefas ao longo da execução do projeto.
| Status | Descrição |
|---|---|
| Não Iniciada | A tarefa foi criada, mas sua execução ainda não começou. |
| Em Progresso | A tarefa está em andamento. |
| Concluída | A atividade foi finalizada. |
| Bloqueada | A tarefa possui algum impedimento que impossibilita sua continuidade. |
O status pode ser utilizado para acompanhar o andamento das atividades e identificar tarefas que exigem atenção da equipe.
Status indica a situação da tarefa, enquanto Etapa representa sua posição no fluxo de trabalho do projeto.
Movendo Tarefas entre Colunas
As tarefas podem ser movimentadas entre as colunas do projeto para refletir sua evolução ao longo do fluxo de trabalho.
Na visualização Kanban, basta arrastar a tarefa para a etapa desejada.
A movimentação entre colunas permite acompanhar o progresso das atividades de forma visual e manter o fluxo de trabalho atualizado conforme a execução do projeto.
As colunas representam as etapas utilizadas para organizar e acompanhar o andamento das tarefas.
Dependências entre Tarefas
As dependências permitem relacionar tarefas que possuem uma sequência de execução ou que dependem da conclusão de outras atividades.
Para configurar uma dependência, acesse a tarefa desejada e utilize a opção Gerenciar Dependências.
As dependências auxiliam no planejamento do projeto e podem ser utilizadas para acompanhar relações entre atividades ao longo da execução do trabalho.
Utilize dependências para representar relações entre tarefas que precisam seguir uma ordem específica de execução.
Tags
As Tags permitem classificar e organizar tarefas por categorias, temas ou características específicas.
Elas podem ser utilizadas para identificar diferentes tipos de atividade, facilitar pesquisas e melhorar a organização do trabalho dentro do projeto.
As tags também podem ser utilizadas em filtros e visualizações, auxiliando na localização e acompanhamento das tarefas.
Utilize tags de forma padronizada para facilitar a organização e a consulta das informações ao longo do projeto.
Marcos (Milestones)
Os Marcos são utilizados para representar eventos, entregas ou datas importantes dentro do projeto.
Diferentemente das tarefas, os marcos não possuem execução associada, servindo como pontos de referência para o acompanhamento do planejamento e da evolução do projeto.
Para definir uma tarefa como marco, acesse as Configurações da Tarefa, selecione a opção Editar e habilite o campo Marco.
Os marcos podem ser utilizados para destacar entregas importantes, datas de validação, aprovações ou outros eventos relevantes do projeto.
Perguntas Frequentes
Posso criar uma tarefa sem vinculá-la a um Épico ou Wave?
Sim. A vinculação com Épicos e Waves é opcional.
O que acontece ao remover um Épico?
A remoção de um Épico não exclui as tarefas relacionadas. As tarefas permanecem disponíveis no projeto.
Posso alterar a Wave de uma tarefa?
Sim. A Wave associada à tarefa pode ser alterada conforme necessário.
Existe limite de tarefas por projeto?
A quantidade de tarefas disponível depende das configurações e recursos adotados pela operação.