Folha de pagamento e beneficios
O modulo de RH do Tesselys permite registrar informacoes de folha de pagamento, beneficios e eventos do ciclo de vida dos colaboradores. Com ele, voce mantem o historico completo de cada membro da equipe e integra custos de pessoal ao financeiro.
Folha de pagamento
A folha de pagamento registra os valores pagos mensalmente a cada colaborador.
Criando um registro de folha
Acesse RH > Folha de Pagamento e clique em Nova Folha. Preencha:
| Campo | Descricao | Obrigatorio |
|---|---|---|
| Colaborador | Colaborador vinculado ao pagamento | Sim |
| Competencia | Mes e ano de referencia (ex: 03/2026) | Sim |
| Salario base | Valor do salario bruto | Sim |
| Descontos | Total de descontos (INSS, IR, etc.) | Nao |
| Beneficios | Valor total de beneficios concedidos | Nao |
| Valor liquido | Calculado automaticamente (base - descontos + beneficios) | Automatico |
O Tesselys nao substitui um sistema de folha de pagamento especializado (como DP ou contabilidade). Ele funciona como registro gerencial para controle interno e integracao com o financeiro.
Beneficios
Beneficios sao vantagens oferecidas aos colaboradores alem do salario. Voce pode cadastrar e acompanhar os beneficios de cada membro da equipe.
Tipos comuns de beneficios
| Beneficio | Exemplo |
|---|---|
| Vale refeicao | R$ 30/dia util |
| Vale transporte | 6% do salario descontado |
| Plano de saude | Coparticipacao empresa/colaborador |
| Vale alimentacao | R$ 500/mes |
| Auxilio home office | R$ 150/mes |
Cadastrando beneficios
- Acesse RH > Beneficios
- Clique em Novo Beneficio
- Defina o nome, tipo e valor padrao
- Vincule os colaboradores que recebem o beneficio
Cadastre os beneficios como itens reutilizaveis. Assim, ao vincular um novo colaborador, basta selecionar os beneficios existentes sem precisar recria-los.
Eventos de RH
Eventos registram acontecimentos importantes no ciclo de vida do colaborador na empresa.
| Evento | Descricao |
|---|---|
| Admissao | Registro de entrada do colaborador, com data e condicoes |
| Desligamento | Registro de saida, com data e motivo |
| Promocao | Mudanca de cargo ou faixa salarial |
| Ferias | Periodo de ferias com data de inicio e retorno |
| Afastamento | Licenca medica, licenca maternidade/paternidade, etc. |
| Transferencia | Mudanca de departamento ou unidade |
Registrando um evento
- Abra o perfil do colaborador
- Na aba Eventos, clique em Novo Evento
- Selecione o tipo de evento
- Preencha as datas e informacoes complementares
- Salve
Eventos de desligamento desativam automaticamente o perfil do colaborador. Alocacoes em projetos e acessos ao sistema sao encerrados na data de saida.
Integracao com o financeiro
A folha de pagamento se integra com o modulo financeiro do Tesselys. Quando voce registra uma folha, o sistema pode gerar automaticamente:
- Lancamento de despesa: Com o valor liquido da folha, categorizado como custo de pessoal
- Provisoes: Para ferias e decimo terceiro, se configuradas
Essa integracao permite que voce tenha uma visao completa dos custos da empresa, incluindo pessoal, em um unico lugar.
Como ativar a integracao
- Acesse Configuracoes > RH
- Ative a opcao Gerar lancamentos financeiros automaticamente
- Selecione a categoria financeira padrao para custos de pessoal
- A partir da proxima folha registrada, os lancamentos serao criados automaticamente
Perguntas frequentes
A folha de pagamento substitui meu sistema de DP?
Nao. O Tesselys oferece um registro gerencial para controle interno e integracao com o financeiro. Obrigacoes legais como eSocial, FGTS e guias de recolhimento devem ser gerenciadas pelo seu sistema de departamento pessoal.
Posso importar dados de folha de outro sistema?
Sim. Voce pode usar a funcionalidade de importacao para carregar dados de folha via planilha.
Colaboradores PJ tambem tem folha de pagamento?
Para colaboradores PJ, o registro funciona como controle de pagamentos realizados. Os campos de descontos legais (INSS, IR) nao se aplicam nesse caso.
Como registro ferias parceladas?
Crie um evento de ferias para cada periodo. Por exemplo, para ferias divididas em dois periodos, registre dois eventos com as datas correspondentes.