Alocacao em Projetos
A alocacao de equipe permite que voce defina quais colaboradores trabalham em cada projeto e, opcionalmente, em quais fases (waves) do projeto cada pessoa esta envolvida. Isso e essencial para planejamento de capacidade e controle de custos.
Adicionando membros a um projeto
Para alocar um colaborador:
- Acesse o projeto desejado em Projetos.
- Va ate a aba Equipe.
- Clique em Adicionar Membro.
- Selecione o colaborador e defina seu papel no projeto.
| Campo | Descricao | Obrigatorio |
|---|---|---|
| Colaborador | Membro da equipe a ser alocado | Sim |
| Papel | Funcao no projeto (ex: "Desenvolvedor", "Gerente") | Nao |
| Data inicio | Quando a alocacao comeca | Nao |
| Data fim | Quando a alocacao termina | Nao |
Definir datas de inicio e fim na alocacao ajuda no planejamento de capacidade. Voce consegue ver quem esta disponivel em cada periodo.
Alocacao por fase (Wave)
Se o projeto tem fases definidas, voce pode alocar membros em fases especificas:
- Acesse a fase (wave) do projeto.
- Adicione os membros que participarao daquela fase.
Isso permite um controle mais granular, onde cada fase tem sua propria equipe. Um colaborador pode estar em varias fases do mesmo projeto.
Acompanhamento de horas
Com os membros alocados, voce pode acompanhar as horas trabalhadas por pessoa:
- Horas planejadas: Definidas na alocacao, representam o esforco estimado.
- Horas realizadas: Registradas via timesheet (apontamento de horas).
- Variacao: Diferenca entre planejado e realizado.
Esses dados alimentam os relatorios de custo do projeto, especialmente quando os colaboradores tem valor/hora definido no perfil.
Custo da equipe
O Tesselys calcula o custo da equipe no projeto multiplicando as horas realizadas pelo valor/hora de cada colaborador. Isso permite:
- Comparar custo planejado vs realizado
- Identificar projetos com estouro de orcamento
- Gerar relatorios de rentabilidade
Para que o calculo de custo funcione corretamente, certifique-se de que os colaboradores tenham o valor/hora preenchido no perfil de RH.
Boas praticas
- Aloque membros antes de iniciar o projeto para ter uma baseline de custo
- Revise alocacoes mensalmente para refletir mudancas na equipe
- Use alocacao por fase quando o projeto tem equipes diferentes em cada etapa
Perguntas frequentes
Um colaborador pode estar em varios projetos ao mesmo tempo?
Sim. Nao ha limite de projetos por colaborador. Use as datas de alocacao para controlar a disponibilidade.
Preciso alocar para registrar horas?
Depende da configuracao. Em geral, o colaborador precisa estar alocado ao projeto para registrar horas nele via timesheet.
Como vejo a carga de trabalho de um colaborador?
No perfil do colaborador voce encontra a lista de projetos onde ele esta alocado e o total de horas previstas e realizadas.
Posso remover um membro que ja registrou horas?
Voce pode desativar a alocacao, mas as horas ja registradas serao mantidas no historico do projeto.