Alocação em Projetos

A alocação em projetos permite definir quais colaboradores participam de cada projeto, facilitando a organização da equipe e o acompanhamento das atividades.

Dependendo da estrutura utilizada, os colaboradores também podem ser vinculados a fases específicas do projeto, permitindo um controle mais detalhado da participação de cada membro.

Adicionando Membros ao Projeto

Para adicionar um colaborador, acesse o projeto desejado e utilize a área responsável pela equipe do projeto.

Campo	Descrição	Obrigatório
Colaborador	Membro da equipe que será vinculado ao projeto	Sim
Papel	Função exercida dentro do projeto	Não

dica

Defina os papéis dos participantes para facilitar a organização e a gestão das responsabilidades do projeto.

Alocação do Colaborador por Fase

Projetos que possuem fases ou waves podem permitir a distribuição dos colaboradores em etapas específicas.

Dessa forma, diferentes equipes podem atuar em momentos distintos do projeto, mantendo uma organização mais granular das atividades.

Um mesmo colaborador pode participar de mais de uma fase do projeto.

Turnos de Trabalhos

Com os membros vinculados ao projeto, é possível acompanhar as horas relacionadas às atividades executadas.

Entre as informações utilizadas no acompanhamento estão:

• Horas planejadas;

• Horas realizadas;

• Diferença entre o previsto e o executado.

Esses dados podem ser utilizados em análises e relatórios relacionados ao andamento dos projetos.

Centro de Custo por Equipe

Quando os colaboradores possuem informações de custo cadastradas, os dados do projeto podem ser utilizados para acompanhar os custos relacionados às horas executadas.

Isso permite:

• Comparar valores planejados e realizados;

• Acompanhar custos da equipe;

• Realizar análises de rentabilidade;

• Auxiliar no controle financeiro dos projetos.

cuidado

As informações de custo dependem das configurações e dados cadastrados para cada colaborador.

Perguntas Frequentes

Um colaborador pode participar de vários projetos?

Sim. Um colaborador pode estar vinculado a mais de um projeto simultaneamente.

Um colaborador pode participar de mais de uma fase do projeto?

Sim. Dependendo da estrutura do projeto, o mesmo colaborador pode atuar em diferentes fases.

Posso alterar a equipe do projeto após a criação?

Sim. Os membros podem ser adicionados ou removidos conforme a necessidade.

Os registros anteriores são perdidos ao remover um colaborador?

Não. Os registros já existentes permanecem disponíveis para consulta e histórico.